Oleh: Drs. Dafrimal, M.Si
Atasan PPID SMAN 2 Payakumbuh
Keterbukaaninformasipublikadalah salah satu pilar pentingdalammewujudkan tata kelola yang baik dan transparan di setiap badan publik. Sebagaibagiandarikomitmenini, SMAN 2 Payakumbuhdibawahdorongan dan bimbinganKomisiInformsi (KI) Provinsi Sumatera Barat, telahmengambillangkahstrategisdenganmendirikanPejabatPengelolaInformasi dan Dokumentasi (PPID) pada tahun 2019. Langkah initidakhanyamemenuhiregulasi, tetapi juga menunjukkantekad SMAN 2 Payakumbuhuntukmenjadipelopordalampelayananinformasipublik di tingkatpendidikan.
Sejakditugaskan di SMAN 2 Payakumbuhtahun 2021, kami selakuatasan PPID SMAN 2 Payakumbuhmulaiserius pada arti pentingnyapenyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, dan pengamanansebuah data dan informasi. Salah satuaksinyata yang kami lakukanadalahmemperkuatimplementasiketerbukaaninformasipublikdenganmengoptimalkanpendekatanberbasisTri Sentra Pendidikan, yakni:
- Sekolah (guru, kepalasekolah, siswa): melaluiberbagaikegiatansepertisosialisasi, pelatihan, dan pemanfaatan media informasi di sekolah, seluruhelemensekolahdiajakuntukmemahami dan mendukungprinsipketerbukaaninformasi.
- Keluarga (orang tua/wali murid): PPID secararutinmemberikansosialisasikepada orang tuasiswa, memastikanmerekamemahamipentingnyaperanketerbukaaninformasidalammendukungpendidikananak-anakmereka.
- Masyarakat:Dalamberbagai forum, masyarakatdilibatkansebagaimitrastrategisuntukmendukungkeberhasilanketerbukaaninformasipublik.
Sejalandenganitu,secaratidaklangsung kami jugaaktifberpartisipasidalamkegiatan monitoring dan evaluasi badan publik se-Sumatera Baratsehinggamencapaipredikatinformatif.
Setelah berhasilmeraihkategoriinformatif 3 kali, upayauntukterusmengembangkanketerbukaaninformasidilakukan PPID SMAN 2 Payakumbuh.Diantaraupayaintensifyang dilakukan pada tahun 2024 adalahmensosialisasitentangmanfaat, fungsi, dan arti pentingkeberadaan PPID pada sebuah badan publikdalamberbagaikegiatandanmembukapeluangbagiinstansi lain untukmelihatlangsungpraktikterbaik dan sistem yang telahdibangun dan diterapkanpada PPID SMAN 2 Payakumbuh. Berbagipraktikbaikinitidakhanyamenjadiajangberbagipengalaman, tetapi juga saranauntukmenginspirasi dan mendorongsebuahbadan publikdalammeningkatkanpelayananinformasi. Melaluipertukaranpengetahuan dan diskusimendalam, diharapkanterciptasinergiantarlembaga yang berkomitmen pada keterbukaan, sehinggamendorongterwujudnya badan publik yang lebihtransparan, akuntabel, dan informatif di seluruhsektor. Beberapa Badan Publik yang telahberkunjung dan berbagipraktikbaik PPID SMAN 2 Payakumbuh:
- SMAN 1 Sijunjung
- SMAN 4 SUMBAR
- SMK Negeri 2 Bukittinggi
- SMAN 1 EnamLingkung
- SMAN 1 UlakanTapakis
- SMAN 5 Payakumbuh
- SMK Negeri 3 Payakumbuh
- SMAN 1 LubukSikaping
- SMAN7Sijunjung
- SMAN 3 Sijunjung
- SMAN 10 Sijunjung
- SMAN 6 Padang
- SMAN 1 Padang
- SMAN 1 SepuluhKoto Tanah Datar
- SMAN 1 LintauBuo
- SMAN 2 LintauBuo
- SMAN 1 Sungayang
- SMKN 1 Batusangkar
- SMAN 1 Suliki 50 Kota
- SLBN 1 Payakumbuh
- SMAN 1 Payakumbuh
Disampingberbagipraktekbaikterhadapsesama badan publik di bidangpendidikan, kami juga mengundangpejabat yang datangkesekolahuntukmengunjungiruangPengelolaanInformasi dan Dokumentasi (PPID) SMAN 2 Payakumbuhgunamendorongterciptanyasinergiantarapimpinan dan timpengelolainformasi, sehinggamenciptakanlingkungankerja yang lebihakuntabel dan responsifterhadapkebutuhanmasyarakat. Kehadiran para pejabat di ruang PPID memperkuat danmenambahpemahamanpejabattentangpentingnyaketerbukaaninformasipublik dan transparansidalampelayanan. Denganmelihatlangsung proses pengelolaaninformasi, pejabatdapatmemahamitantangan yang dihadapisertamendukungpeningkatankualitaslayanan. Selainitu, interaksilangsunginimembantumemastikanbahwakebijakanterkaitketerbukaaninformasidiimplementasikansecarakonsisten di seluruh unit kerja.
Denganberbagailangkahstrategistersebut, PPID SMAN 2 Payakumbuhterusberupayamenguatkanketerbukaaninformasipublik yang paripurna. Kami percaya, transparansiadalahfondasi yang kokohuntukmembangunkepercayaan dan kolaborasiantarasekolah dan masyarakat. Semogakeberadaan PPID di SMAN 2 Payakumbuhdapatterusmenjadiinspirasibagiinstitusipendidikan lain di Sumatera Barat dan di seluruh Indonesia.
Payakumbuh, November 2024
