PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) di SMAN 2 Payakumbuh adalah bagian dari pelaksanaan keterbukaan informasi publik. Fungsi utamanya adalah memastikan masyarakat, khususnya pihak-pihak yang berkepentingan, dapat mengakses informasi yang terbuka dengan mudah, cepat, dan tepat.
Jenis-jenis Informasi Publik di PPID SMAN 2 Payakumbuh
- Informasi Berkala
Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara rutin, seperti:- Profil sekolah: visi, misi, dan tujuan.
- Struktur organisasi sekolah.
- Data jumlah siswa, guru, dan tenaga kependidikan.
- Program kerja dan rencana strategis sekolah.
- Laporan keuangan yang sudah diaudit.
- Informasi Serta Merta
Informasi yang wajib segera disampaikan kepada publik, misalnya:- Pengumuman darurat, seperti bencana atau keadaan khusus di lingkungan sekolah.
- Perubahan jadwal kegiatan penting, seperti ujian sekolah atau penerimaan peserta didik baru.
- Informasi Setiap Saat
Informasi yang dapat diakses kapan saja oleh publik sesuai permintaan, contohnya:- Rencana dan laporan kegiatan sekolah.
- Dokumen akademik seperti kurikulum yang diterapkan.
- Hasil rapat atau keputusan penting.
- Data siswa yang telah lulus atau statistik penerimaan siswa baru.
Prosedur Permintaan Informasi
- Permohonan Informasi: Pemohon dapat mengajukan permintaan secara tertulis atau daring melalui platform yang telah disediakan.
- Verifikasi: PPID akan memverifikasi identitas dan kejelasan permintaan informasi.
- Waktu Tanggapan: PPID wajib memberikan tanggapan dalam waktu 10 hari kerja dengan kemungkinan perpanjangan 7 hari kerja sesuai dengan peraturan.
- Bentuk Informasi: Informasi dapat diberikan dalam bentuk salinan fisik atau digital sesuai permintaan.
Informasi yang Dikecualikan
Beberapa informasi tidak dapat diakses publik karena bersifat rahasia dan melibatkan perlindungan privasi, keamanan, atau data pribadi, seperti:
- Data pribadi siswa, guru, dan tenaga kependidikan.
- Informasi yang sedang dalam proses hukum atau belum selesai diproses.
Fasilitas Layanan PPID SMAN 2 Payakumbuh
- Website Sekolah: Memuat informasi berkala dan formulir permintaan informasi.
- Media Sosial: Informasi terbaru terkait kegiatan sekolah.
- Loket Layanan Informasi: Pelayanan langsung di sekolah untuk memberikan akses mudah kepada masyarakat.
Manfaat Keterbukaan Informasi Publik
- Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap pengelolaan sekolah.
- Mendorong akuntabilitas dan transparansi dalam pelaksanaan kegiatan sekolah.
- Memastikan partisipasi aktif masyarakat dalam mendukung program sekolah.
Dengan adanya daftar informasi publik ini, SMAN 2 Payakumbuh menunjukkan komitmennya terhadap keterbukaan informasi sebagai salah satu wujud dari sekolah yang berintegritas dan transparan.
